【委外記帳推薦】如何選擇適優質的會計事務所、記帳士事務所？公司登記 行號設立 高雄記帳
高雄地區服務的事務所非常多，除了選擇一間方便來往溝通的事務所，還有服務內容、專業證書（記帳士證書、會計師證書）、以及相關稅法知識，都是選擇委外記帳的合作夥伴，需要考量的重點。（本文由奧茲文案採訪專業記帳士）
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帳務就是公司的重要基石！選擇委外的記帳夥伴不能靠感覺。好的記帳士、會計師，協助您把帳務合理優化，讓政府機關不會常來找你麻煩！以下分成六個部分分享，供您參考：
壹、如何選擇適合的事務所？
🔺營業資格及品質：
- 是否在財政部商業司有登記在案？
- 是否有合格證書？（記帳士或會計師）
- 是否用心了解客戶狀況？
- 是否有持續進修相關知識？
- 內部軟硬體設備是否配合科技更新？
🔺服務內容：事務所的業務內容其實大同小異，可以特別注意以下三點
- 對於相關法規的專業程度。
- 帳務處理的細心程度及態度。
- 其他相關的附加服務。
🔺是否為客戶多想一步：
有些問題是公司自己也沒注意的細節，特別仰賴事務所是否有用心幫助客戶發現細節，但是這類價值，較難具體地呈現出來，需要多留心事務所服務的細節。
貳、記帳的收費標準及服務內容有什麼？
信奕記帳士事務是1,500元~3,000元起，書審1,500元或2,000元起、查帳3,000元起。（可能會依據地區各別調整收費）
🔺以信奕記帳士事務所為例，基本服務項目如下：
- 記帳及憑證整理，並歸檔成冊（紙本或電子檔）。
- 營業稅申報(每單月份15日前)。
- 各類所得扣(免)繳申報及開立扣繳憑單(1月)。
- 營利事業所得稅結算暨未分配盈餘申報(5月)。
- 所得稅預估暫繳稅款製單(9月)。
- 上年度盈餘分配撥補製表(10月)。
參、會計師事務所與記帳士事務所的差別：
有記帳能力的專業人員，常見的分為以下四種，記帳士的記帳及報稅代理人，服務內容與會計師幾乎相同，唯在稅務與財務簽證的服務，僅有會計師得提供。
執業資格
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服務資格
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通過國家考試
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財政部執業證明
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稅務、財務簽證
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曾有過在相關工作經驗，自行承接案件之個人
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X
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X
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記帳及
報稅代理人
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V
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記帳士
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記帳士考試
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會計師
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會計師考試
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V
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V
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肆、多大的規模、每月營業額要多少才需要開始報稅？
🔺可免登記的小規模商業如下：（商業登記法第５條）
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者（限自行作業，或雖僱用員工而仍以自己操作為主者）
- 家庭手工業者（限自行作業，或雖僱用員工而仍以自己操作為主者）
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達營業稅起徵點者
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註：使用發票之企業，在某些特殊情況下是可準用收據做為憑證，但原則上，已使用發票的企業，在銷售商品或勞務時，是必定要開立發票，絕不能以收據當做交易憑證，被查到可是會直接連補帶罰。
伍、自聘會計人員與委外記帳的主要考量：
台灣中小企業比例很高，而負責人不一定有涉略稅務的領域，常見到的問題是：聘請會計人員記帳，但人員素質不同，在企業發生稅務問題時，無法自行處理或是處理不當。其中，真正的原因是「記帳」跟「稅法」本身是兩種專業。
- 聘請會計人員：
會計人員素質不一，企業規模尚未達到一定的等級，有限的金錢及時間資源，是否要投注在聘請全職會計人員，就要依據企業實際的經營情況評估了。包含：招聘的金錢及時間成本、薪資的增加，員工招募及管理，勞健保及退休金問題等等。建議在企業擴張到一定規模時，再從委外記帳的方式交接至內部會計部門處理帳務，能有效降低風險。
- 委外記帳：
相對低的成本，將記帳的工作外包出去，比起聘請全職的會計人員，相對節省時間及金錢成本，在公司成長到一定的程度，記帳的複雜度也會提升，外包的成本也會慢慢提升，在成本與提供的服務之間取得平衡，以達對公司最有利的狀態。
陸、自行處理稅務及登記的外顯成本及隱形成本：時間、金錢與風險。
- 創立之初：
好的開始是成功的一半，設立的營業登記及工商登記變得非常重要，其中會被營業規模、公司發展規劃、創始人之前的合作及分潤方式影響，最有利的登記方式也會有所不同，這會影響到日後的納稅金額、適用法條及權益分配。
- 稅務發生問題，需要與國稅局接洽：
面對國稅局，很多人都不了解應對的小細節，除了容易漏帶文件之外，還有耗費許多時間的問題。另外，大家比較不知道的是，在與國稅局人員應對的時候，一些看似普通的問答，也許會影響最後的結果。
- 規模擴大、收入增加：
由於收入增加，可能會開始影響稅賦的多寡、增加被查核的機率及企業內部規範調整等，包含：企業稅賦，負責人及股東的稅賦問題，成本的增加與利潤的拿捏，行業相關法規的遵守等等，都是接下來可能會逐漸面臨到的。
結論分享：
委外記帳能幫助公司以相對低的成本，聘請到「一個專業的會計部門」，也能幫公司省掉不必要的成本。未來在公司發展到一定的程度時，從委外事務所轉回公司內部處理，由於帳務清晰，交接通常較為順暢的；反之，如果是由公司內部記帳的帳款，要轉向委外記帳的話，就要看原本的會計人員所整理的帳款是否明晰了。
委外記帳不是萬靈丹，卻能幫公司避免許多的帳務風險、有效規劃稅務、節省人事的成本。更重要的其實是確立公司發展的方向，以此為衡量的基礎，找到適合的合作夥伴或是發展自己的會計部門。
祝福各位老闆找到適合的夥伴！如果有機會，也很歡迎您跟我們談談。
本文作者：信奕記帳士事務所 林奕婷 記帳士
學經歷：14年記帳士經驗
專業執照：財政部核發 記帳士證書
信奕記帳士事務所
服務地址：高雄市路竹區保生街5號
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本文採訪、編輯：奧茲文案
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